Vedtekter for foreningen Tegneserierådet

Vedtatt på årsmøtet 25. januar 2009.

1. FORMÅL
Foreningen Tegneserierådet (TR) er en selvstendig forening av institusjoner, organisasjoner og firmaer.
Tegneserierådet er Tegneseriemuseet i Norges bistands- og kontrollorgan.

2. MEDLEMSKAP OG KONTINGENT
Foreningen er kun åpen for institusjoner og organisasjoner som har fremme av tegneserier som formål, samt firmaer som arbeider med eller utgir tegneserier. Det må søkes om medlemskap. Styret kan innvilge søknader. Ønsker ikke et flertall i styret å innvilge en søknad blir den automatisk forelagt årsmøtet til behandling.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
Alle medlemmer får tilsendt alle høringsdokumenter og planer for driften av Follo Museum - Tegneseriemuseet i Norge til gjennomsyn og uttalelse. (TR utøver i henhold til avtale med stiftelsen Follo Museum de bistands-og kontrollfunksjoner styret for stiftelsen Tegneseriemuseet i Norges ble tillagt i avtale av 1. juli 2008.) Uttalelsene fra medlemmene sendes til styret, som registrerer dem før de videresendes Follo Museum.

3. ÅRSMØTET
Årsmøtet består av samtlige betalende medlemmer. Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Hvert medlemskap gir en stemme. Årsmøtet holdes i løpet av årets tre første måneder. Innkallelse til årsmøtet med årsberetning og regnskap skal være utsendt til alle medlemmer senest fire uker før årsmøtedatoen. Alle saker av stor betydning skal avgjøres av årsmøtet. Alle betalende medlemmer har adgang og stemmerett. Årsmøtet ledes av foreningens leder, eller den årsmøtet selv velger. Alle andre avgjørelser enn beslutning om vedtektsendring og oppløsning avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme, dog ikke ved personvalg, utfallet avgjøres da ved loddtrekning. Forslag må være styret ihende tre uker før årsmøtet. Bare forslag i forbindelse med saker som står oppført til behandling i innkallelsen kan opptas til votering. Forslag til vedtektsendringer skal være sendt skriftlig til styret senest åtte uker før årsmøtet. Forslaget skal sendes ut til medlemmene sammen med årsberetningen og regnskapet. Vedtektsendringer kan bare besluttes med to tredjedels flertall. Referat må sendes alle medlemmer senest åtte uker etter årsmøtet.
På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
Valg av møteleder.
Valg av referent.
Om nødvendig valg av tellerkorps på to personer.
Godkjennelse av innkallelsen og dagsordenen.
Kontroll av tilstedeværendes stemmerett.
Styrets årsberetning.
Fjorårets regnskap.
Kontingentfastsettelse.
Valg av leder, nestleder og kasserer.
Innkomne forslag, herunder opptak av nye medlemmer.

4. STYRET
Styret består av tre medlemmer. Leder, nestleder og kasserer velges på årsmøtet. Styret leder foreningens arbeide i overenstemmelse med vedtatte vedtekter og efter de retningslinjer som er fastsatt av årsmøtet. Det forvalter foreningens midler og fremlegger hvert år regnskap og beretning. Leder er foreningens ansvarlige representant. Nestleder er ansvarlig for referater og årsberetning. Kasserer er ansvarlig for regnskapet.

5. REGNSKAP
Styret plikter å føre løpende regnskaper som avsluttes ved hvert årsskifte. Regnskapene skal legges frem for årsmøtet for godkjennelse.

6. OPPLØSNING
Foreningen kan kun oppløses dersom dette besluttes av to på hverandre følgende ordinære årsmøter med minst to tredjedels flertall hver gang og med minst halvparten av de stemmeberettigede medlemmer tilstede hver gang. Forslag om oppløsning må være kunngjort i innkallelsen til årsmøtet. I tilfelle oppløsning besluttes endelig, skal alle midler overføres til foreningen Tegneseriemuseets Venner.